院属各毕业班级，相关辅导员老师：
根据湖南省教育厅《关于做好湖南省普通高校2021届毕业研究生和本专科毕业生就业报到证办理工作的通知》（湘教毕办[2021]3号）和学校招就处《关于做好我校2021届毕业生集中办理报到证工作的通知》的文件精神，我校为2021届毕业生提供两次集中办理报到证的服务，集中办理的时间分别是6月17日和7月15日。结合威尼斯官网实际，现将有关工作安排通知如下：
一、《报到证》的作用
1．学生纳入国家统一招生计划的证明；
2．毕业生干部身份的证明；
3．到接收单位报到的凭证；
4．迁转档案及户口的依据。
二、可集中办理《报到证》的两种情形
1．办理至就业单位：毕业生已落实就业单位（签订就业协议书或正式劳动合同）且单位或单位所在地人才交流中心接收人事档案、户籍等关系的，可申请将《报到证》办理至就业单位。
办理材料：2份与就业单位签订的就业协议书或1份劳动合同复印件，单位或单位所在地人事档案管理服务机构出具的调档函（有用人自主权的单位的档案迁转信息也可备注在就业协议书“人事关系办理”栏内）。
档案去向：《报到证》（通知书联）装入毕业生档案后按照调档函或就业协议书“人事关系办理”栏内的档案接收地址邮寄档案。
2．办理回生源地自主择业：为充分享受国家制定的就业优惠政策，毕业生暂未落实就业单位或已落实就业单位但用人单位不接收档案、户口的，可自愿申请将《报到证》办理回生源地自主择业（为方便毕业生迁转档案，建议回生源地考编、考特岗教师、有意向回生源地择业、需将户口迁回生源地、特别是省外生源的毕业生都将《报到证》办理回生源地）。
回生源地《报到证》报到单位为生源地毕业生就业主管部门，该单位义务接收毕业生档案。其中，湖南省内生源毕业生回生源地《报到证》报到单位均为市州一级的毕业生就业主管部门，如岳麓区、宁乡市生源毕业生回生源地《报到证》报到单位均为：“长沙市教育公共服务中心”；省外生源毕业生回生源地《报到证》报到单位根据《湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统》中毕业生生源信息自动生成。
办理材料：毕业生本人填写的《集中办理回生源地报到证申请表》（附件1），毕业生如自行联系了人事档案管理服务机构托管档案，须提交人事档案管理服务机构出具的调档函。
档案去向：《报到证》（通知书联）装入毕业生档案后按《报到证》报到单位邮寄档案，部分地区有特殊要求的，视当地要求而定；提交了调档函的，按调档函要求邮寄档案。
三、工作要求和程序
（以班级为单位统一报送材料）
1．属于本通知第二点中的第1种情形者，请提供2份与就业单位签订的就业协议书或1份劳动合同复印件。用人单位不接收人事档案的还需提供单位所在地人才交流中心出具的接收函（即调档函）。其中通过《毕业生网上签约系统》签订就业协议的仍需提供加盖单位公章的纸质就业协议书）。
2．属于本通知第二点中的第2种情形者，请提供由本人填写的《办理回生源地报到证申请表》（附件1）。
3．请各相关班级督促毕业生在上交材料右上角或左上角填写就业协议书编号，将材料分就业协议（含劳动合同）、回生源地申请表两类整理，并按协议书编号从小到大排序。
四、收集材料时间
第一次办理（6月17日）材料上交截止时间为6月9日10时；第二次办理（7月15日）材料上交截止时间为7月9日10时。过时未提交材料的毕业生可自行到学校招生就业处及湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理报到证，具体操作办法详见本通知第六点。
五、暂不申请办理《报到证》的毕业生档案处理办法
1．毕业生档案托管至省就业中心
湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（以下简称省就业指导中心）可免费托管毕业生档案关系，省就业指导中心可为托管档案的毕业生出具存档、暂缓就业等相关证明，择业期内毕业生可直接前往省就业指导中心或登陆“湖南政务服务网”在线办理《报到证》、档案转移手续，无需在学校和省就业指导中心之间往返奔波。建议所有暂不申请办理《报到证》的毕业生将档案托管至省就业指导中心（已考取全日制研究生的学生除外）。
办理办法：关注“毕业生就业促进会”微信公众号，进入“服务中心”里的“档案托管”，完成申请即可；托管对象仅为暂未申请办理《报到证》的应届毕业生，只托管档案，不托管户口和党团组织关系。
2．毕业生申请档案关系保留在学校
学校可免费为毕业生保管档案，毕业生须在两年择业期内办理《报到证》、档案转出手续。
六、毕业生离校后办理《报到证》方式
1. 因疫情防控需要，省中心暑假期间（8月31日前）不受理2021届毕业生个人办理报到证的申请，错过学校集中办理报到证时间的应届毕业生可填写《威尼斯9499www2021届毕业生统一办理报到证、档案迁转申请表》（附件2）并提供相应材料发送至574543416@qq.com张老师邮箱或邮寄招生就业处，学校每周为毕业生统一办理一次报到证和档案的邮寄。暑假统一办理报到证、档案迁转的材料收集时间为7月28日至8月27日。
2. 省中心9月1日起开始受理应届毕业生个人办理《报到证》，分为现场办理和网络办理两种方式。
现场办理
毕业生本人持毕业证书、身份证及相关就业材料先到学校招生就业处（双创楼407）开具介绍信，持介绍信、毕业证书、身份证及相关就业材料至省就业指导中心业务大厅办理《报到证》，再回学校办理档案转出手续。若毕业生已将档案托管至省就业中心，则无须返回学校办理介绍信、迁转档案，直接携带相关材料至省就业中心即可办理。
办理地点：省就业指导中心办公楼（长沙市雨花区新建西路37号长城•非常生活三楼），联系电话：0731－82116082。
网络办理
毕业生登录“湖南政务服务网”之“省内普通高等学校毕业生《就业报到证》办理服务”（登录办法详见附件2）中上传毕业证书、身份证及相关就业材料扫描件，经由省就业指导中心审核通过后邮寄《报到证》给毕业生。
毕业生在收到《报到证》后，《报到证》扫描件、接收单位证明（即含详细档案邮寄地址的就业协议书或劳动合同或接收函等）扫描件、毕业证扫描件、身份证扫描件及含毕业生姓名、学院、班级简称、本人联系电话等关键信息文档等材料发至邮箱125175722@qq.com，谭老师邮箱办理档案邮寄手续。
七、注意事项
1．《报到证》一式两联，即白联、蓝联。“白联”由学校招生就业处直接放入毕业生档案，“蓝联”由学院分发至各毕业生用于就业报到，具体发放时间另行通知。
2．学校招生就业处将根据毕业生《报到证》报到单位以邮政特快专递机要件方式邮寄毕业生档案。其中已签订《就业协议书》的，按《就业协议书》上具体的档案接收地址邮寄；已办理回生源地《报到证》的，一般按《报到证》报到单位邮寄，部分地区有特殊要求，视当地要求而定；提交了调档函的，按调档函要求邮寄。
3．已考取全日制研究生的毕业生无需办理《报到证》，直接凭录取学校的录取通知书或调档函迁转毕业生档案。
4．公费师范生由学校招生就业处统一办理，无需提交相关材料。
5．请各毕业班辅导员及班级负责人及时将本通知准确地传达给每一位毕业生，督促符合集中办理《报到证》条件的毕业生按要求上交材料。
6．学院联系人：李老师，电话：0731-82841004，地点：玉衡楼北栋307室（学院学工办）。
附件1：集中办理回生源地报到证申请表.doc
附件2 网络办理《报到证》系统提交材料操作指南.doc
附件3：
集中办理报到证信息统计表().xlsx
信息科学与工程学院学工办
2021年5月25日
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