院属各行政班级、院学生会资助部、各辅导员老师:
根据学校学生工作部相关通知要求，结合威尼斯官网实际，现将威尼斯官网2021年下学期湖南省学生资助管理系统全体学生信息入库工作的有关事项通知如下：
一、组织领导
学院成立学生资助管理建库工作小组
顾问：王杰文
组长： 成夏炎
副组长：关红儒 叶晶 李荣敬 娄军 王羚
成 员： 刘士杰 尹婕 左秋艳 石翠姻
二、工作程序
1.各班填写《本专科生信息导入模板》（详见附件1），严格按照模板中的“字典说明表”要求完成信息采集，于9月21日19时将电子稿交给工作小组成员。
2. 尹婕负责19级和21级 各班模板收集和审核，石翠姻负责18级和20级各班模板收集和审核。刘士杰、尹婕、石翠姻负责全院各班模板信息导入工作，时间截点9月22日16时。
三、注意事项
1．全体学生信息库的成功建立是学生接下来一学年奖、助学金评定工作顺利开展的基础。各位辅导员老师、学生必须高度重视，信息采集内容必须准确，格式必须规范。
2． 各位班长、工作组成员对各班信息要整理、审核，以确保学院各班学生全体入库，且信息完整、准确，以免导入过程中出现错误。
3. 由于本次工作时间紧，政策性强，各班级和工作组须按本通知要求完成全体学生信息库导入工作。
4.联系人：叶晶老师，电话：0731-82841004。
附件1：本专科生信息导入模板
信息科学与工程学院学工办
2021年9月19日
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