学工管理

为规范威尼斯官网学生干部工作会议程序，明确会议任务，提高会议质量和效率，特制定《信工院学生干部工作会议制度》。

一、会议的种类及内容

（一）各学生机构学生干部会议

1、四大学生机构分别召开学生干部会议。会议由各机构负责老师主持召开，该机构所有干部参加。

2、会议按需要不定期召开。

3、会议内容：贯彻执行院、院工作要求；学习新的规章制度；总结前一阶段的工作；布置近期工作任务。

（二）各学生机构工作例会

1、四大学生机构分别召开工作例会。会议由各学生机构总负责人主持召开，该机构所有干部参加。

2、会议每月至少召开一次。

3、会议内容：前期工作总结；工作方法探讨；重大决策商讨表决；制度修改；传达上级指示精神；征求意见、建议；工作任务安排布置。

（三）各学生机构部门工作例会

1、四大学生机构各部门分别召开部门工作例会。会议由各部门部长或副部长主持召开，该部门所有助理及各班相应班干部参加。

2、会议每月至少召开一次。

3、会议内容：前期工作总结及工作安排；传达上级指示精神；商讨部门活动；征求意见、建议；工作方法、经验交流。

（四）各班班干部会议

1、各班分别召开班干部会议。会议由班主任或班长主持，全体班干部参加。

2、会议每月至少召开一次。

3、主要内容：贯彻执行院、院工作要求；学习新的规章制度；总结前一阶段工作；安排、布置近期工作任务。

二、会议准备

1、召开会议前，会议主持人应做好会议安排（时间、地点、与会人员），安排专人进行会议通知。团委会学工作会议由编辑部负责通知；学生会工作会议由秘书部负责通知；青志协工作会议由主席部负责通知。部门工作会议由该部门负责人负责通知。班干部会议由班长负责通知。

2、会议主持人必须做好充分准备，明确会议的目的和内容，拟好会议提纲。

3、会议主持人应安排专人做好会议记录。团委会工作会议由编辑部负责记录；学生会工作会议由秘书部负责记录；青志协工作会议由宣传部负责记录。部门工作会议由该部门指定助理负责记录。班干部会议由团支书负责记录。

4、与会人员应针对会议内容准备发言内容。

三、会议纪律

1、与会人员不得迟到、早退、缺席，如因特殊原因不能到会的应提前向会议主持人请假，会后应主动向会议主持人了解会议的相关内容。

2、与会人员应自觉维护会议秩序，不得讲小话，看书读报，随意走动，应认真听取会议精神并做好工作笔记。

3、会议过程中，与会人员应尊重他人，保持会场安静，在他人发表意见时不讲话，不讨论。